Dans notre politique de confidentialité, nous utilisons un certain nombre de définitions (ces définitions peuvent être utilisées au singulier et au pluriel) :
Cookie : un petit fichier qui est placé sur (l’adresse IP de) votre ordinateur via un site internet et qui enregistre des informations sur votre visite sur le site internet de Machines4Green ;
Réglementation : cette réglementation sur la protection de la vie privée ;
Législation sur la vie privée : loi sur la protection des données personnelles (à partir du 25 mai 2018 : Le Règlement Général sur la Protection des Données (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
1 : Notes explicatives sur le règlement
Machines4Green n’est pas autorisé à traiter les données que vous lui fournissez. La loi sur la protection de la vie privée vise à protéger la vie privée des personnes. Cette législation limite l’utilisation autorisée de vos données personnelles par d’autres. En vertu de cette loi, Machines4Green a un devoir envers ses clients:
- D’informer sur la manière dont les données sont traitées par Machines4Green et sur la finalité de ce traitement;
- Pour indiquer qui peut consulter les données;
- Pour demander l’autorisation de traiter certaines données. Machines4Green considère que votre vie privée est importante. C’est pourquoi, dans ce règlement, Machines4Green explique comment elle traite vos données, quelle est la finalité de leur utilisation et pour le traitement de quelles données Machines4Green doit explicitement demander votre autorisation.
2 :Les données personnelles utilisées par Machines4Green et la finalité de l’utilisation
Machines4Green traite (éventuellement) vos données personnelles si vous devenez ou êtes un client de Machines4Green, si vous visitez le site web, si vous vous inscrivez aux lettres d’information de Machines4Green ou si vous nous contactez via le formulaire de contact. Machines4Green recueille votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique et votre adresse IP. Ces informations nous permettent:
- de pouvoir gérer financièrement et administrativement l’accord que les clients passent avec Machines4 Green;
- d’être en mesure de fournir nos services;
- de pouvoir joindre les clients ou le intéressés si cela s’avère nécessaire;
- de continuer à développer/optimiser notre prestation de services.
Adresses IP/cookies
Machines4Green conserve les adresses IP des clients (potentiels) qui visitent le site web. Ces données nous permettent :
- d’enregistrer les sites ou les pages internet que vous visitez;
- d’améliorer la fonctionnalité et les contenus du site web;
- de suivre les sujets ou les applications qui intéressent les clients (potentiels);
- de veiller à ce que vous ne receviez pas toujours les mêmes informations;
- d’améliorer la gamme de produits.
Explication concernant le placement de cookies
Lorsque vous visitez notre site web, des cookies sont automatiquement placés afin que nous puissions suivre certaines informations en fonction de votre adresse IP. Cela comprend, par exemple, des informations sur la fréquence de vos visites sur notre site web et les sujets qui vous intéressent. Pour plus d’informations, consultez notre politique en matière de cookies sur le site web.
3: Fourniture de données à caractère personnel à des tiers
Machines4Green ne fournit pas de données personnelles à des personnes ou des sociétés extérieures à l’organisation Machines4Green, sauf si :
- ce qui est exigé par la loi;
- ce qui est nécessaire à l’exécution d’un accord que Machines4Green a conclu avec vous;
- vous avez donné l’autorisation de le faire.
4: Obligations/accès protégé/confidentialité/délai de conservation
- Machines4Green traite vos données personnelles uniquement dans le respect de la loi. Ce qui signifie (entre autres) que les données ne sont traitées que pour la finalité pour laquelle elles ont été obtenues et de manière correcte/avec soin, conformément à la loi et au présent règlement.
- Vos données personnelles ne peuvent être consultées que par le personnel de Machines4Green, sauf disposition contraire du présent règlement. Toutes vos données personnelles seront protégées par Machines4Green contre tout accès non autorisé.
La sécurité consiste:
- à avoir un mot de passe personnel pour chaque employé afin de se connecter au système numérique.
- les employés de Machines4Green ont un devoir de confidentialité en ce qui concerne toutes les données personnelles fournies à Machines4Green;
- Machines4Green a pris des mesures techniques pour protéger le système qu’elle utilise contre les infractions externes conformément à la loi;
- vos données personnelles ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire pour une bonne administration. Machines4Green utilise un délai de deux ans après le dernier achat/dernière commande/dernière facture, après quoi, les données seront détruites. La loi peut prescrire un délai de conservation différent. Si tel est le cas, Machines4Green respectera le délai de conservation prescrit par la loi.
5: Vos droits en tant que personne concernée
- le droit à l’information: le droit de savoir si et quelles données à caractère personnel vous concernant sont traitées et dans quel but;
- droit d’inspection: le droit d’inspecter et de copier ces informations dans la mesure où cela ne porte pas atteinte à la vie privée d’une autre personne ;
- le droit de corriger, de compléter ou de supprimer des données si nécessaire (droit de correction et de suppression). Le droit de demander la suppression (partielle) de vos données ne peut être exercé que si le stockage des données n’est pas d’une importance significative pour une autre partie et que les données ne doivent pas être conservées sur la base d’une réglementation légale;
- le droit d’opposition: le droit de s’opposer dans certains cas au traitement de vos données.
Si vous souhaitez faire usage de vos droits, vous pouvez envoyer un courriel à l’adresse info@machines4green.nl. Si votre demande est rejetée, nous vous expliquerons pourquoi. L’une des raisons peut être que votre dossier contient des informations qui intéressent ou pourraient intéresser d’autres personnes. Vous recevrez un message de Machines4Green dans le mois suivant la réception de votre demande. Même si vous avez une plainte à formuler sur la manière dont vos données personnelles sont traitées, vous pouvez contacter Machines4Green et Machines4Green essaiera de trouver une solution avec vous. Avez-vous une (autre) remarque/question/suggestion ? Vous pouvez également nous contacter par écrit.
Bien entendu, Machines4Green traitera les données personnelles fournies dans ce contexte de manière confidentielle et prudente.
Vous trouverez nos coordonnées actuelles sur le site web de Machines4Green.
Déclaration de confidentialité Machines4Green version mai 2018
Vous pouvez contacter Machines4Green comme suit:
Machines4Green
Adresse postale: Lyklamawei 36 – 8566 JL – Nijemirdum
Téléphone: 0514-764016
Adresse courriel: info@machines4green.nl